NMS TimeGuard Central vs. Personio: Du willst Zeiterfassung — kein HR-Betriebssystem
Kurzantwort: Personio ist eine HR-Komplettsuite mit Preis auf Anfrage und 12-Monats-Vorauszahlung — stark, wenn du die ganze Suite brauchst. NMS TimeGuard Central ist der Zeiterfassungs-Spezialist mit transparenten 4–7 € je Mitarbeiter/Monat, monatlich kündbar, in einem Tag startklar und mit Compliance-Tiefe (ArbZG live, GoBD-Festschreibung, § 9 BUrlG automatisch), die bei Personio so nicht dokumentiert ist.
Die Rechnung, die der Vertrieb dir nicht zeigt
Beispiel 50 Mitarbeitende: Bei NMS TimeGuard Central Plus zahlst du 350 €/Monat, transparent und monatlich. Bei Personio liegen Schätzungen Dritter je nach Modulen bei etwa 5–15 € je Mitarbeiter — also 250–750 €/Monat, gebunden für 12 Monate im Voraus. Am oberen Ende der Spanne sprichst du über mehrere tausend Euro Unterschied pro Jahr — für HR-Module, die du womöglich gar nicht nutzt.
350 €
NMS TimeGuard Central Plus, 50 MA/Monat — alles inklusive
0 €
Einrichtung, Updates, Support — keine versteckten Posten
1 Tag
von der Registrierung bis zum ersten DATEV-Export
Der direkte Vergleich
| Kriterium | NMS TimeGuard Central | Personio |
|---|---|---|
| Preis | 4 € (Basis) / 7 € (Plus) je MA/Monat — öffentlich, ohne Sales-Gespräch | Preis auf Anfrage; Schätzungen Dritter: ca. 5–15 € je MA/Monat plus Module |
| Vertrag | Monatlich, Mindestumsatz 49 €; jährlich −15 % optional | 12-Monats-Abo mit jährlicher Vorauszahlung und automatischer Verlängerung |
| Testen | Sofort: 14 Tage Self-Service, ohne Zahlungsdaten | Demo-Termin mit dem Vertrieb |
| Produktfokus | Spezialist: Zeiterfassung, Abwesenheiten, Compliance, Lohn-Export | HR-Suite: Personalakte, Recruiting, Payroll — Zeiterfassung ist eines von vielen Modulen |
| ArbZG-Live-Warnungen beim Stempeln | Ja: Pausen, >10 h, Ruhezeiten, JArbSchG-Sperren | Nicht dokumentiert/beworben |
| GoBD-orientierte Festschreibung | Ja, mit Before-Image-Änderungsprotokoll | Nicht dokumentiert/beworben |
| § 9 BUrlG (krank im Urlaub) | Automatische Gutschrift inkl. Freizeitausgleich | Nicht dokumentiert/beworben |
| DATEV/LODAS | Export mit Zuschlagsspalten + LODAS-Bewegungsdaten inklusive | Eigenes Payroll-Angebot bzw. Integrationen, je nach Paket |
| Einführung | Ein Arbeitstag (CSV-Import, Self-Service) | Projekteinführung über mehrere Wochen üblich (Suite-Umfang) |
Wo Personio die bessere Wahl ist
Ehrlich: Wenn du Recruiting mit Bewerber-Pipelines, digitale Personalakten, Performance-Management und Lohnabrechnung in EINEM System willst und das Budget dafür hast, ist Personio ein ausgereiftes Komplettpaket mit großem Ökosystem. Unser Revier ist die Zeit: erfassen, prüfen, festschreiben, exportieren — tiefer, schneller und ehrlicher bepreist.
Häufige Fragen zum Wechsel
Ist Personio schlecht?
Nein. Personio ist der etablierte HR-Suite-Marktführer (OMR 4,3/5 bei 371 Reviews) und stark, wenn du Personalakte, Recruiting und Payroll aus einer Hand willst. Unser Punkt ist ein anderer: Wenn du primär Zeiterfassung brauchst, bezahlst du dort eine Suite mit.
Was kostet Personio wirklich?
Das weiß nur der Vertrieb — es gibt keinen öffentlichen Preis. Drittquellen schätzen je nach Paket etwa 5–15 € je Mitarbeiter/Monat, dazu 12 Monate Vorauszahlung. Bei uns steht der Preis auf der Website: 4 € oder 7 € je Mitarbeiter/Monat.
Kann ich von Personio zu NMS TimeGuard Central wechseln?
Ja. Stammdaten und Urlaubs-/Stundensalden importierst du per CSV; die Einführung dauert typischerweise einen Arbeitstag. Beim Pilotprogramm begleiten wir dich persönlich.
Was, wenn ich später doch eine HR-Suite brauche?
Deine Daten gehören dir: Vollexport aller Kerndaten als CSV-Paket per Klick — kein Lock-in. Du kannst jederzeit wechseln oder parallel integrieren.
Quellen (Stand Juni 2026): personio.de (Preise nur auf Anfrage) · trusted.de/personio-hr-betriebssystem-kosten · finom.co Personio-Kostenanalyse · omr.com/de/reviews/product/personio (4,3/5, 371 Reviews). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten — Hinweise gern an zeiten@nms.de.
