VIDADA
VIDADA
ZEITERFASSUNG · NEW MEDIA SERVICE
ZEITERFASSUNG · NEW MEDIA SERVICE

Bist du Vidada? Die Zeiterfassung von NMS.

Vidada ist die Zeiterfassung von NMS: präzise erfasst, sicher abgeschlossen, gehostet in Frankfurt.

AUF EINEN BLICK

Was ist Vidada?

Vidada ist die Zeiterfassungs-Software der New Media Service GmbH für den deutschen Mittelstand, gebaut für Betriebe mit rund 20 bis 100 Mitarbeitenden. Du erfasst Arbeitszeiten präzise, schließt Monate geführt ab und übergibst sie sauber an die Lohnabrechnung. Die Software orientiert sich an den Vorgaben von ArbZG und GoBD und unterstützt dich dabei, deutsche Sonderfälle abzubilden, ohne dass dein HR sie auswendig kennen muss.

Der Unterschied: Vidada ist auf Zeiterfassung spezialisiert statt auf eine breite HR-Suite. Ein Auto-Stopp kappt vergessene Stempelungen auf das Rest-Soll, ärztlich nachgewiesene Arbeitsunfähigkeit im genehmigten Urlaub wird nach § 9 BUrlG wieder gutgeschrieben, und den Monatsabschluss übergibst du per DATEV-Export mit Zuschlagsspalten sowie als LODAS-Bewegungsdaten. Gehostet wird ausschließlich in Frankfurt (EU). Die Preise stehen offen auf der Website: 4 € (Basis) oder 7 € (Plus) je Mitarbeiter und Monat, bei einem monatlichen Mindestumsatz von 49 € und ganz ohne „Preis auf Anfrage“.

Anbieter: New Media Service GmbH. Vidada entsteht aus eigener Praxis, denn das Vorgängersystem ist bei NMS seit Jahren im täglichen Eigenbetrieb im Einsatz. Stand: Juli 2026.

DAS PRODUKT

Das Cockpit. Alles auf einen Blick.

Deine Woche, deine Salden, deine laufende Erfassung: ein Bildschirm, keine Suche.

Vidada · CockpitEINGESTEMPELT 02:50:13
Hallo, Anna
Donnerstag, 12. Juni
DIESE WOCHE & STUNDENKONTO
Ist (Woche)32:30
Soll (Woche)40:00
Saldo (Woche)−7:30
Konto-Stand+12:15
Eingestempelt seit 13:00 · Home
Ist heute6:25Rest 1:35
Resturlaub17 Tagein 12 Tagen
Überstunden+12:15Saldo
Krank meldenZeiterfassung öffnen →
DIE TOUR · 01

Der Schichtplan. Klicken statt Excel.

Vorlagen mit Name, Zeitfenster und Farbe als Basis für den Wochenplan. Eine zugewiesene Schicht überschreibt das Tages-Soll automatisch.

PROBIERE ES: ZELLE ANKLICKEN

Vidada · SchichtplanGespeichert. WOCHE
Legende:
Hinweis: Eine zugewiesene Schicht überschreibt das Tages-Soll aus dem Arbeitszeitmodell mit der Schichtdauer, auch am Wochenende. Feiertage und genehmigte Abwesenheiten werden wie gewohnt angerechnet. In der App weist die Team- oder Bereichsleitung Schichten je Zelle über eine Auswahlliste zu; diese Demo wechselt sie per Klick.
DIE TOUR · 02

Stempeln, ohne nachzudenken.

Einstempeln, Kaffeepause, weiter: die Erfassung läuft live mit, am Desktop und unterwegs als App.

LIVE-DEMO: STEMPLE DICH EIN

Vidada · Zeiterfassung
Bereit zum Start
0:00:00
HEUTIGE BUCHUNGEN
Noch keine Buchungen. Stemple dich ein.
PAUSEN IM ZEITRAFFER ×90 · DAUER & RAUCHERPAUSE JE FIRMA KONFIGURIERBAR
FUNKTIONEN

Eine Stempeluhr, die sich anfühlt wie 2026.

01

Stempeln ohne Umwege

Starten, stoppen, fertig: eine Erfassung ist ein Klick, am Desktop und unterwegs als installierbare App.

02

Sicher abgeschlossen

Abgeschlossene Monate werden gesperrt und sind unveränderbar; Zugriffe sind streng nach Rolle geregelt, Änderungen landen im Audit-Log.

03

Klar ausgewertet

Überstunden, Abwesenheiten, Monatsberichte: präzise Auswertungen auf Knopfdruck statt Tabellenchaos am Monatsende.

SICHERHEIT

Gehostet in Frankfurt.
Verschlüsselt, streng nach Rolle geregelt, nach Abschluss unveränderbar.

FrankfurtRechenzentrum & Hosting (EU)
VerschlüsseltÜbertragung & Ruhezustand
RollenbasiertZugriffe & Sichtbarkeit
GesperrtAbgeschlossene Monate
MICROSOFT SOLUTIONS PARTNER
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PERSÖNLICH BEGLEITETE EINRICHTUNG · ONBOARDING DURCH NMS