NMS TimeGuard Central vs. Crewmeister: Billig stempeln reicht nicht immer
Kurzantwort: Crewmeister ist mit Preisen ab 1,50 € je Mitarbeiter/Monat günstiger und bewusst einfach gehalten — dafür kostet DATEV extra und komplexe Zeitmodelle stoßen laut Kundenstimmen an Grenzen. NMS TimeGuard Central (4–7 €) ist für Teams gebaut, bei denen deutsche Compliance zählt: ArbZG-Warnungen live beim Stempeln, GoBD-orientierte Festschreibung mit Änderungsprotokoll und automatische § 9-BUrlG-Gutschrift.
Die 5-Fragen-Checkliste vor der Entscheidung
Beantworte ehrlich — bei jedem „Ja“ wird Compliance-Tiefe für dich bares Geld wert:
- Zahlt ihr Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschläge, die in die Lohnabrechnung müssen?
- Habt ihr Gleitzeit, Teilzeit-Muster oder unterschiedliche Wochenstunden im Team?
- Will dein Steuerberater DATEV- oder LODAS-Daten statt Excel-Listen?
- Musst du im Prüfungsfall nachweisen können, wer wann was an Zeiten geändert hat?
- Beschäftigst du Minderjährige (Azubis) mit JArbSchG-Grenzen?
0–1 × „Ja“? Dann ist Crewmeister womöglich die sparsamere Wahl — ehrlich. Ab 2 × „Ja“ rechnet sich der Spezialist.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | NMS TimeGuard Central | Crewmeister |
|---|---|---|
| Preis | 4 € / 7 € je MA/Monat (Einführungspreise) | Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € je MA/Monat — günstiger als wir |
| DATEV | Export mit Nacht-/Sonn-/Feiertags-Zuschlagsspalten + LODAS-Bewegungsdaten — inklusive | Laut Anbieter-/Kundenangaben als kostenpflichtiges Add-on (ca. 5 €) |
| ArbZG-Live-Prüfung beim Stempeln | Ja: Pausen, >10 h, Ruhezeiten; JArbSchG-Sperren für Minderjährige | Nicht dokumentiert/beworben |
| GoBD-orientierte Festschreibung | Monatsabschluss mit Versionierung + Before-Image-Änderungsprotokoll | Nicht dokumentiert/beworben |
| Krank im Urlaub (§ 9 BUrlG) | Automatische Urlaubsgutschrift inkl. Freizeitausgleich | Nicht dokumentiert/beworben |
| Komplexe Arbeitszeitmodelle | Gleitzeit, Teilzeit-Muster, Schichten, individuelle Wochenstunden, Vertrauensarbeitszeit | Kundenstimme: „Komplexere Zeitmodelle lassen sich nicht abbilden“ |
| Feiertage | Alle 16 Bundesländer, je Mitarbeiter nach Arbeitsort — auch Home-Office; halbe Feiertage | Feiertagskalender vorhanden; Tiefe je Arbeitsort nicht dokumentiert |
| Vergessenes Ausstempeln | Auto-Stopp kappt aufs Rest-Soll, dokumentiert, protokolliert | Manuelle Korrektur |
| Testen | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten — fair, wie bei uns |
Wo Crewmeister die bessere Wahl ist
Beim Preis — und bei der Einfachheit. Sehr kleine Betriebe mit simplen Kommen/Gehen-Anforderungen und ohne Zuschlags-/Konten-Themen bekommen dort eine beliebte, gut bewertete Lösung (OMR 4,6/5, Capterra 4,7/5) mit schnellem Support. Wachsen die Anforderungen, wächst die Excel-Nacharbeit — dann sprich mit uns.
Häufige Fragen
Crewmeister ist billiger — warum sollte ich mehr zahlen?
Stimmt, Crewmeister kostet ab 1,50 € je Mitarbeiter. Wenn du nur Kommen/Gehen stempeln willst, ist das fair. Die Mehrkosten bei uns kaufen dir das, was im Prüfungs- oder Streitfall zählt: lückenlose GoBD-orientierte Dokumentation, ArbZG-Warnungen BEVOR der Verstoß passiert, und Sonderfälle wie § 9 BUrlG, die sonst keiner im Team kennt.
Was bedeutet „nicht dokumentiert/beworben“?
Wir behaupten nicht, dass Crewmeister etwas nicht kann — wir konnten es nur in öffentlichen Quellen (Website, Preisseite, Reviews) nicht finden. Frag im Zweifel beide Anbieter konkret und vergleich die Antworten schriftlich.
Wir sind ein Handwerksbetrieb — reicht Crewmeister nicht?
Vielleicht! Für sehr einfache Stempel-Anforderungen ist Crewmeister beliebt (OMR 4,6/5). Sobald aber Zuschläge, Gleitzeit-Konten, AU-Pflichten oder ein Steuerberater mit LODAS ins Spiel kommen, stößt du laut Kundenstimmen an Grenzen — genau dort fangen wir an.
Kostet das Terminal bei euch extra?
Es gibt kein Terminal-Pflichtmodul: Dein Team stempelt per Web oder Handy (installierbare App mit Push-Erinnerung). Ein Kiosk-Modus für gemeinsame Geräte steht auf unserer Roadmap.
Quellen (Stand Juni 2026): crewmeister.com/de/preise · business-on.de/crewmeister-erfahrungen (Kundenzitate, DATEV-Add-on) · omr.com/de/reviews/product/crewmeister (4,6/5, 261 Reviews). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten — Hinweise gern an zeiten@nms.de.
