NMS TimeGuard Central vs. Kenjo: Ausgereifte Zeiterfassung statt Suite mit Anlaufschwierigkeiten
Kurzantwort: Kenjo ist eine HR-Suite für Schichtbetriebe mit echten Stärken in der Schichtplanung — aber gemischten Bewertungen (OMR 3,8/5, Kritik an Bugs und Ladezeiten), intransparenten Preisen und laut Drittquellen einer Mindestabnahme von rund 20 Mitarbeitenden. NMS TimeGuard Central startest du ab dem ersten Mitarbeiter selbst, in Minuten, mit transparenten 4–7 € — und einer Compliance-Tiefe bei der Zeit, die Kenjo nicht dokumentiert.
Dein Start — heute, nicht nach dem Kickoff-Meeting
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2 Minuten, ohne Zahlungsdaten, ohne Demo-Termin. Standard-Arbeitszeitmodelle und Abwesenheitsarten sind vorkonfiguriert.
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Kollegen per E-Mail oder CSV einladen; Stammdaten und Salden aus dem Altsystem importieren. Erste Stempelungen laufen sofort.
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Monatsabschluss per Klick, DATEV-Export mit Zuschlagsspalten an den Steuerberater. Fertig.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | NMS TimeGuard Central | Kenjo |
|---|---|---|
| Einstieg | Ab 1 Mitarbeiter, Self-Service in Minuten, 14 Tage ohne Zahlungsdaten | Drittquellen nennen ~20-MA-Mindestabnahme; Top-Tarif nur per Demo-Termin (Stand prüfen) |
| Preistransparenz | 4 € / 7 € je MA/Monat öffentlich auf der Website | Preisseite ohne belastbare Zahlen; Drittquellen: ca. 4,50–6 € je MA (unverbindlich) |
| Bewertungen | Neu am Markt — teste selbst statt Sternen zu glauben | OMR 3,8/5 (45 Reviews); Kritik: „gelegentliche Bugs und langsame Ladezeiten“ |
| Produktfokus | Spezialist Zeiterfassung + Abwesenheiten + Lohn-Export | HR-Suite für Blue-Collar: Schichtplanung, Recruiting, Dokumente — Zeit ist Teilmodul |
| Performance/Reife | Schlanke App, installierbar (PWA), Push-Erinnerungen | Review-Kritik zu Ladezeiten und Bugs (OMR/Capterra-Zusammenfassungen) |
| ArbZG-Live-Warnungen | Ja, beim Stempeln (inkl. JArbSchG) | Nicht dokumentiert/beworben |
| GoBD-Festschreibung + Audit-Trail | Ja, mit Before-Image-Protokoll | Nicht dokumentiert/beworben |
| DATEV/LODAS | Zuschlagsspalten + Bewegungsdaten inklusive | Lohn-Schnittstellen vorhanden; LODAS-Bewegungsdaten nicht dokumentiert |
| Benachrichtigungen | E-Mail-Genehmigung per Klick, Push, Festschreibe-Erinnerung | Review-Kritik: übersehene Urlaubsanträge wegen fehlender Benachrichtigungen |
Wo Kenjo die bessere Wahl ist
Wenn Schichtplanung dein Kernproblem ist — Planung, Tausch, Besetzung über mehrere Standorte — und du dazu Recruiting und HR-Dokumente für gewerbliche Teams willst, spielt Kenjo seine Spezialisierung aus. Reine Schichtplanung in dieser Tiefe haben wir (noch) nicht; unsere Schichten decken die Zeiterfassungs-Seite ab.
Häufige Fragen
Für wen ist Kenjo trotzdem interessant?
Für Schichtbetriebe (Produktion, Logistik), die Schichtplanung, Recruiting und HR-Dokumente in einem System wollen und die Einführung als Projekt planen. Kenjos Blue-Collar-Fokus ist real — unsere Kritikpunkte betreffen Produktreife, Transparenz und Compliance-Tiefe bei der ZEIT.
Woher stammen die Kenjo-Preisangaben?
Von Drittquellen (u. a. trusted.de), weil Kenjos eigene Preisseite keine belastbaren Zahlen zeigt. Genau das ist unser Punkt: Du solltest den Preis einer Zeiterfassung nicht recherchieren müssen. Unsere Preise stehen auf der Startseite.
Was bedeutet „ab 1 Mitarbeiter“?
Es gibt keine Mindestabnahme: Du startest mit dir selbst, lädst dein Team ein, wenn du überzeugt bist, und zahlst nach tatsächlicher Mitgliederzahl (Mindestumsatz 49 €/Monat). Keine Demo-Pflicht, kein Vertriebs-Funnel.
Wie schnell merke ich, ob es passt?
Nach einem Vormittag: Firma anlegen, 2–3 Kollegen einladen, stempeln, einen Urlaubsantrag durchspielen, Probemonat festschreiben und den DATEV-Export ansehen. Genau dafür ist der Self-Service-Trial da.
Quellen (Stand Juni 2026; Kenjo-Preisangaben sind Drittquellen-Stand und können abweichen): kenjo.io/de/preise (ohne belastbare Zahlen) · trusted.de/kenjo-personalmanagement (Preis-/Mindestabnahme-Angaben) · omr.com/de/reviews/product/kenjo (3,8/5, 45 Reviews) · capterra.com.de/software/165837/kenjo. Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten — Hinweise gern an zeiten@nms.de.
